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老板HR必学100个用工风险宝典丨第02期:让制度“法院都认”的三个黄金法则:内容、民主、告知,缺一不可

2025-10-22

“员工旷工3天,按公司制度辞退,为什么仲裁还判公司赔钱?”

“我们明明把制度挂在OA上了,员工却说没见过,法院居然支持他?”

当你输掉官司,才发现败诉原因不是员工没犯错,而是你的制度本身不合法!

绝大多数企业在用工管理中被动挨打,根源在于用了“无效的武器”。

一份能被法律认可的规章制度,必须同时具备三大要素,缺一不可。

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01核心要素:让你的制度有效的三大黄金法则


法则一:内容合法、合理、可执行

  • 合法性底线:公司没有“罚款权”!

    • 错误示范:“迟到一次罚款100元”、“旷工一天扣三天工资”。这类规定直接违反了法律的强制性规定。

    • 正确做法:将管理要求与绩效工资、全勤奖、年终奖等激励手段挂钩,变“惩罚”为“考核”。


  • 合理性要求:避免“小题大做”

    • “旷工一天立即辞退”,合理吗?“给单位造成500元损失就算严重违纪”,合理吗?制度内容不仅要合法,更要经得起“常理”的推敲,否则在仲裁和诉讼中仍可能被认定为无效。


  • 禁止口号,要有行为、有结果

    • 错误示范:“员工应爱岗敬业”、“禁止从事与工作无关的行为”。这都是无用的口号!

    • 正确示范:“工作时间,首次发现登录无关网站浏览超30分钟,视为轻微违纪,给予书面警告一次六个月内累计三次书面警告,视为严重违纪,公司可单方解除劳动合同。”

    • 核心:让你的制度像法律条文一样,明确行为定义与对应后果

真实案例剖析】员工偷电动车被拘留,公司能辞退吗?

有家金融公司员工因偷窃被行政拘留10天,公司觉得颜面尽失,想辞退他。但员工拒不离开。

  • 法律困境:《劳动合同法》规定“被追究刑事责任”方可辞退,行政拘留不属于此列。

  • 破局关键:如果公司的《奖惩制度》中明确规定:“因个人违法行为被行政拘留,给公司声誉造成恶劣影响的,属于严重违纪”,那么公司据此辞退,就能得到法律支持。

  • 残酷现实:案例中的公司既无制度,也无相关条款,律师也束手无策。制度,就是你管理的“预备方案库”。






法则二:民主程序——70%企业忽略的“致命漏洞”

这是最大的重灾区!劳动合同法推行十五年,无数企业仍在此栽跟头。

  • 什么是民主程序? 制度制定或修订时,必须经过职工代表大会或全体职工讨论,提出方案和意见,有工会的,还需与工会平等协商

  • 可怕的后果员工在法庭上只需质疑:“这制度没经过民主程序!” 举证责任就在公司。拿不出证据,即使员工违纪事实确凿,辞退也属违法解除!

  • 实操解决方案(即使没工会)

    • 核心:法律不要求形式,但要求你必须有迹可循。    

    1. 化整为零法:将讨论稿发至各部门/分子公司,组织传签《意见征询表》,统一回收存档。

    2. 电子邮件法(适用于现代化公司):向全体员工发送邮件,附上制度讨论稿,并声明“限期未反馈视为无意见”。某500强企业曾靠一封公证过的邮件,在全国各地的官司中胜诉。



法则三:公示告知——一切没有证据的告知都是“耍流氓”

  • 常见错误:仅在OA上发布、在劳动合同附件里写个制度名。

  • 员工经典抗辩“没见过,不知道,不清楚。” 三连否认就能让你陷入被动。

  • 强效告知方式(由弱到强)


    • OA系统告知(需配合浏览痕迹功能)。

    • 电子邮件送达

    • 组织培训、开会宣贯、进行考试(保留签到表和试卷)。

    • 印制成册并让员工签收(最传统但最有效)。

    • 写入劳动合同并特别标注(终极法宝):



“完美劳动合同”设计技巧:在“本合同附件如下:《员工手册》……”之后,务必加上一句加粗的话:“乙方(员工)确认,在签署本合同时,已收到并仔细阅读上述全部附件内容,且知悉其可通过公司OA系统(网址:XXX)随时查阅。本人理解并同意遵守所有规定。”这一条,能从根本上堵住员工“不知情”的退路。





0小结

制度之于企业管理,如同法律之于国家。一份内容合法、程序民主、告知到位的规章制度,是企业降低用工风险、实现高效管理的“尚方宝剑”。

 它让你在处理问题时“有法可依”,在面对仲裁时“底气


关注共能人力将带你:

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  • 掌握制度设计的核心法则与生效要件,确保你的制度“法院都认”;

  • 解析大量真实败诉案例,让你一眼看透风险本质。

别再让无效的制度,成为你公司最大的用工风险!



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